畢業證作為學生完成學業的重要憑證,在升學、就業等眾多場合都發揮著關鍵作用。然而,畢業證丟失或損壞的情況時有發生,為了幫助烏魯木齊市的初、高中畢業生順利補辦畢業證,本文將詳細介紹補辦程序及相關要求。

一、設定依據
烏魯木齊市初、高中畢業證補辦程序的設定依據主要包括《關于印發新疆維吾爾自治區普通高中學籍管理規定(修訂)的通知》(新教基〔2014〕21號)和《關于印發新疆維吾爾自治區義務教育學籍管理規定(試行)的通知》(新教基〔2014〕20號)。這些規定為畢業證的補辦提供了明確的政策支持和操作規范,確保補辦流程的合法性和權威性。
二、申請條件
根據自治區的學籍管理規定,已取得初中或高中畢業證的畢業生,如果出現畢業證丟失或損壞的情況,可以申請補辦畢業證。這一條件充分考慮了畢業生的實際需求,為他們提供了補救措施,保障了他們的合法權益。
三、辦理材料
(一)補辦初中畢業證所需材料
登報聲明:在市級以上(含市級)報紙上刊登證書遺失聲明。這一聲明是補辦畢業證的重要依據,證明原畢業證已失效,防止他人冒用。
學校填寫畢業證信息:由初中畢業學校填寫畢業證相關信息,并加蓋學校印鑒。學校需要核實畢業生的身份信息和畢業信息,確保填寫內容準確無誤。
畢業生花名冊復印件:初中畢業學校復印畢業當年的畢業生花名冊,并加蓋學校公章。這份材料可以證明畢業生在當年的畢業情況,是補辦畢業證的重要參考。
(二)補辦高中畢業證所需材料
登報聲明:同樣需要在市級以上(含市級)報紙上刊登證書遺失聲明,聲明內容需明確畢業證的丟失情況。
學校出具證明:由高中畢業學校出具畢業生畢業證丟失的證明,證明畢業生的身份和畢業證丟失的事實。
購買空白畢業證:在自治區教育廳基礎教育處購買空白畢業證。這一環節確保了補辦畢業證的正規性和統一性。
填寫畢業證信息:由高中畢業學校填寫畢業證相關信息,并加蓋學校印鑒。學校需仔細核對畢業生的信息,確保填寫內容準確無誤。
畢業生花名冊復印件:高中畢業學校復印畢業當年的畢業生花名冊,并加蓋學校公章。這份材料可以作為畢業生當年畢業情況的有力證明。
四、辦理地點與時間
(一)辦理地點
烏魯木齊市初、高中畢業證的補辦地點為烏魯木齊市青年路361號烏魯木齊市教育局613辦公室。該地點集中處理畢業證補辦事務,方便畢業生辦理相關手續。
(二)辦理時間
正常工作日均可辦理,具體時間為周一至周五的工作時間。畢業生可以根據自己的時間安排,在工作日前往辦理,無需擔心時間限制。
五、聯系電話
畢業生在辦理過程中如有疑問,可以撥打烏魯木齊市教育局的聯系電話:0991-2956155。工作人員會詳細解答辦理流程、所需材料等相關問題,確保畢業生順利辦理畢業證補辦手續。
六、辦理流程
(一)登報辦理遺失聲明
畢業生或其委托人需在市級以上(含市級)報紙上刊登畢業證遺失聲明。聲明內容應包括畢業生的姓名、畢業學校、畢業證編號等關鍵信息,以確保聲明的準確性和有效性。報紙刊登后,需保存好報紙原件,作為補辦手續的重要材料。
(二)學校填寫畢業證、復印畢業生花名冊
畢業生需聯系畢業學校,由學校填寫畢業證相關信息,并加蓋學校印鑒。同時,學校需復印畢業當年的畢業生花名冊,并加蓋學校公章。這一環節需要畢業生與學校密切配合,確保信息的準確性和完整性。
(三)教育局審核蓋章
攜帶上述材料前往烏魯木齊市教育局613辦公室,提交補辦申請。教育局工作人員會對提交的材料進行審核,核實畢業生的身份信息和畢業信息。審核通過后,教育局會在補辦的畢業證上加蓋公章,完成畢業證的補辦手續。
七、注意事項
材料準備:畢業生在辦理前需仔細核對所需材料,確保材料齊全且符合要求。材料不齊全或不符合要求可能會導致補辦手續無法順利進行,甚至需要重新準備材料。
信息準確性:在填寫畢業證信息和登報聲明時,需確保信息的準確性。錯誤的信息可能導致畢業證無法正常使用,甚至需要重新補辦,浪費時間和精力。
時間安排:畢業生應合理安排時間,盡早辦理畢業證補辦手續。特別是在升學、就業等需要使用畢業證的場合,提前補辦可以避免因畢業證問題而影響重要事務的辦理。
委托辦理:如果畢業生本人無法親自辦理,可以委托他人代為辦理。委托人需攜帶畢業生的身份證原件和復印件,以及委托書等相關材料,確保委托辦理的合法性和有效性。
烏魯木齊市初、高中畢業證的補辦程序清晰、規范,為畢業生提供了便捷的補救措施。畢業生只需按照相關要求和流程進行操作,就可以順利補辦到畢業證,保障自己的合法權益。希望本文的介紹能夠幫助烏魯木齊市的初、高中畢業生順利辦理畢業證補辦手續,為自己的學業和未來發展提供有力支持。



